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美國國家檔案與文件署(簡稱NAP．A)，在20世紀(jì)90年代中2006年12月2日就成了“在全國范圍內(nèi)，私人教育將在八個(gè)檔案期建成了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)(簡稱NAIL)，該系統(tǒng)擁有全國各種檔館所在地開展”。到2006年12月7日又改成了“在線展覽將展出題案館館藏信息的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了全國數(shù)字化檔案資源的網(wǎng)上為‘致命的病毒’的文件，這些文件記錄了1918年發(fā)生的一場有影集成化查詢、檢索和利用。在該系統(tǒng)的應(yīng)用下，美國國家檔案與響的傳染病，在這場疾病中有超過2億人喪生。”這正說明了美國件署建成了自己的網(wǎng)站，即美國國家檔案與文件署網(wǎng)站國家檔案與文件署網(wǎng)站更新速度之快。這個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容豐富，設(shè)計(jì)巧妙，利用方便，是世界可靠性。可靠性是衡量網(wǎng)站內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確的重要指標(biāo)。美國檔案網(wǎng)站中的杰出代表。本文就以美國國家檔案與文件署網(wǎng)站為國家檔案與文件署網(wǎng)站中以多媒體形式表現(xiàn)了許多一次檔案信研究對(duì)象，主要從內(nèi)容和利用方面總結(jié)和分析了它的特色，從而提息。他們展示了《獨(dú)立宣言》的原件及修復(fù)后的復(fù)印件，從而形象地?zé)挸鏊某晒?jīng)驗(yàn)，以期對(duì)我國檔案網(wǎng)站發(fā)展有所幫助。展示了美國的檔案修復(fù)技術(shù)；展現(xiàn)了幾幅尼克松總統(tǒng)訪華的照片。

一、美國國家檔案與文件署網(wǎng)站在內(nèi)容方面的特色以及二戰(zhàn)的真實(shí)照片；播放了一段羅斯福總統(tǒng)講話的原聲，從而體筆者仔細(xì)瀏覽和閱讀了美國國家檔案與文件署網(wǎng)站，認(rèn)為在現(xiàn)了一次檔案信息內(nèi)容的全面性、形式的可視聽性與生動(dòng)陛。內(nèi)容方面它主要有以下特點(diǎn)：

二、美國國家檔案與文件署網(wǎng)站在利用方面的特點(diǎn)

1．完備性。所謂完備性，有兩層含義：

一是網(wǎng)站信息資源的總量大。

二是指信息資源種類齊全。美國國家檔案與文件署網(wǎng)站的類目體系完整，結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容豐富，一級(jí)類目共18個(gè)，加上二級(jí)類目總數(shù)已近200個(gè)。其18個(gè)一級(jí)類目分別是我們做什么、探索與互動(dòng)、研究與要求、聯(lián)邦文件、參與政府、申請(qǐng)利用、多數(shù)人的要求、新聞與事件、從檔案學(xué)者到你、國家檔案館的位置、檔案館的職能、國家檔案館館史、美國歷史文件、在線數(shù)據(jù)庫和工具、檔案研究目錄(ARC)、檔案數(shù)據(jù)庫的使用(KaD)、退伍老兵文件、在線閱讀。這些一級(jí)類目概括性強(qiáng)，涵蓋了檔案利用的方方面面，其下還有二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)甚至是五級(jí)類目，并且每級(jí)類目中都有與政府網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)站、博物館網(wǎng)站等相關(guān)網(wǎng)站鏈接的內(nèi)容，其設(shè)置合理，內(nèi)容完備，種類齊全豐富。例如，一級(jí)類目的聯(lián)邦文件之下分三部分設(shè)置，分別為立法、司法、行政，使使用者一目了然；檔案館職能一類中又下設(shè)公眾檔案、家譜檔案、退伍軍人檔案、老師與學(xué)生檔案、政府雇員檔案以及議員檔案等等，分類合理，條目清晰。“瀏覽者可以通過聯(lián)機(jī)方式閱讀豐富多彩的內(nèi)容，只需簡單地點(diǎn)擊，就可以跨越美國三個(gè)世紀(jì)的歷史，涵蓋美國聯(lián)邦機(jī)構(gòu)工作和檔案館工作的方方面面”，方便大眾使用。

時(shí)效性。所謂時(shí)效性，是指網(wǎng)站內(nèi)容從發(fā)布、傳遞、接收到進(jìn)入利用的時(shí)間間隔及效率。美國國家檔案與文件署網(wǎng)站內(nèi)容更新速度較陜，周期短，大約每十天更新一次，更新后的頁面，不僅保留了前幾天的最新內(nèi)容以供用戶檢索，還會(huì)刊登出最新的館藏信息，很好地實(shí)現(xiàn)了靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的統(tǒng)一。例如，筆者是2006年11月22日首次登陸了美國國家檔案與文件署網(wǎng)站，其“新聞與事件”欄目的首條新聞為“紐約權(quán)利法案的批準(zhǔn)案的原件將于2006年11月I4目到2006年11月17日在紐約市的聯(lián)邦大廳中展出”。到了“在美國，無論是政府工作，還是企業(yè)檔案工作，都是以服務(wù)為最高宗旨，圍繞檔案資源的開發(fā)，編研和利用來開展的”口，美國國家檔案與文件署網(wǎng)站就是一個(gè)典型的代表，下面我從三個(gè)方面談?wù)劽绹鴩覚n案與文件署網(wǎng)站在利用方面的顯著特點(diǎn)。

1．服務(wù)至上是美國國家檔案與文件署網(wǎng)站建設(shè)的基本理念。“美國國家檔案與文件署網(wǎng)站不是檔案館網(wǎng)站的再現(xiàn)，美國國家檔在“國家檔案館位置”一欄中，用平面圖的形式形象地描繪了位于華盛頓的國家檔案館，用不同的顏色區(qū)分出國家檔案館所包含的各個(gè)展廳，點(diǎn)擊各展廳，我們還可以看到各展廳所存的檔案及展廳的圖片。

美國國家檔案與文件署網(wǎng)站的一級(jí)類目“新聞與事件”中“看我們的事件時(shí)間表”這一欄目，展示給利用者最近兩個(gè)月內(nèi)檔案館的事件與活動(dòng)，使利用者可以根據(jù)自己的時(shí)間，參考美國國家檔案與文件署的各種活動(dòng)，來提前安排借閱時(shí)間，非常便利。

2．美國國家檔案與文件署網(wǎng)站中提供了特色服務(wù)信息。

(1)美國國家檔案與文件署網(wǎng)站設(shè)有“數(shù)字教室”來滿足研究人員、教師以及學(xué)生的需要。美國國家檔案與文件署網(wǎng)站已經(jīng)成功地與教育工作者合作了20多年，“數(shù)字教室”中設(shè)置的“會(huì)見美國的建立之父”就鏈接了美國國家檔案與文件署的“總統(tǒng)圖書館”的資料，以一次文件的形式，生動(dòng)形象地展現(xiàn)在學(xué)生面前，便于老師對(duì)學(xué)生們講授有關(guān)知識(shí)。“1997年，‘?dāng)?shù)字教室’被美國國家人文學(xué)科基金會(huì)、MCI基金會(huì)、大城市學(xué)校理事會(huì)評(píng)為人文學(xué)科最佳教育站點(diǎn)之一。通過教育服務(wù)，培養(yǎng)了學(xué)生的檔案意識(shí)，極大地促進(jìn)了檔案信息社會(huì)化進(jìn)程，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的作用。

(2)美國國家檔案與文件署網(wǎng)站中還設(shè)有家譜檔案、退伍軍人檔案、總統(tǒng)檔案、國會(huì)檔案以及專為教育和研究人員準(zhǔn)備的各種研究材料。